梁新到市纪委上班的第二天上午,市委副书记、纪委书记庞泽华一脸微笑地找他谈了一次话。
谈话是这样开始的。
庞泽华书记问:“秘书一职,中国是什么朝代开始出现的?”
梁新摇摇头。
庞泽华书记说:“中国秘书工作距今大约有4000年的历史,在《史记》《汉书》中都有记载,当时黄帝不仅设置了‘六相’来分管各项事务,还设置了‘秘书官’一职。我国最早的中央秘书机构产生于商朝末年,称之为太史寮,主要的工作就是草拟册命、组织祭祀典礼等事务,这是秘书机构的萌芽。”
庞泽华书记问:“中国共产党是哪年设秘书职位的?”
梁新说:“大概是在中共‘三大’。”
庞泽华书记说:“党史要乱熟于心,少用‘大概’这个词。”他看梁新脸红了,安慰道,“不是批评你,是严格要求你。你还年轻,只有严格要求自己,才有更大的进步。”
梁新点点头。
庞泽华书记如数家珍地说起共产党的“秘书史”:“1923年6月,在中共‘三大’上,中央决定在中央设立秘书一职。1925年1月,中共四届一中全会决定成立中央秘书部。1926年7月,在中共四届三中全会上,决定成立中央秘书处,同时增设中央秘书长主管中央秘书处,从此,中央就有了秘书处这个机构和秘书长这一职务。1933年,中央核心由上海转移到苏区。长征时,中央秘书处事实上就不存在了。直到1935年12月,中央政治局瓦窑堡会议才决定恢复中央秘书处。随后组建中央书记处办公厅,中央书记处办公厅下辖中央直属党委、办公室、秘书处、中央管理局等。1948年5月,以中央书记处办公厅为基础,成立中共中央办公厅……”
出于梁新的意外,庞泽华书记没有抽象、教条地讲秘书工作abc,而是循循善诱、寓教于乐,讲了周恩来同志指导秘书工作的十一个“典故”。
“典故”一:怎么下基层?1964年10月,秘书郑淑云去山西农村搞社教,周恩来在她的笔记本上亲笔写下赠言:“深入基层,参加劳动,访贫问疾,扎根串连。摸清情况,提高认识,坚持原则,解决问题。锻炼党性,增强体质;不急不怠,有始有终。”
“典故”二:怎么送急件?上世纪60年代初,中美驻波兰大使就中美关系曾有过一段大使级的会谈。美使馆一名参赞曾在一个非正式的场合向王炳南大使作出中美关系可能会出现松动的暗示。这个情况被王炳南大使及时传递给了我国最高决策层。当时,秘书马列收到这份材料后,立即送到周恩来办公室,并将材料放在了周恩来办公桌上所有文件的最上边,好让他一进来就可以看得到。而周恩来这时正在毛泽东那里开会(那份材料也同时送到了毛泽东那里),结果,毛泽东看到了这份材料后,在会上就这件事向周恩来询问,可这时周恩来还不知道此事。事后,周恩来就对有关人员说:“以后收到一些重要的情况,你们知道重要,就不能只摆在桌上就行了,就是追着屁股也要立即送到我手中。”
“典故”三:怎么一丝不苟?送呈周恩来的批件,秘书自己首先要弄懂,材料要齐全,包括主件、附件、数据、图表等,并准备周恩来提问和自己的看法和建议。如果图省事,原文照转,随话答话是过不了关的。轻者挨批评;重则文件退回重办。向周恩来汇报工作、回答问题时,如果说不知道,他不会责备,如果说“也许”、“大概”之类的话,就要挨批评。有一次周恩来问:“澳门有多大”负责这项工作的同志回答:“大概十几万平方公里吧。”周恩来生气地问:“浙江有多大”那个同志不好意思地低下头,赶忙去查找资料。还有一次,周恩来审查一个聘请苏联专家的文件,当看到秘书把“52”误写成“53”时,他严肃地说:“你们搞的这个东西,是要给苏联政府送去的啊,人家看了会怎么说怎么中国代表团的人连数字都不会数啊!”
“典故”四:怎么参加会议?周恩来要求秘书参加会议时,只带耳朵,眼睛,不带嘴巴,听完会,马上写“每日汇报&34;:今日某某部部长会议议了几个问题,1,2,3,4,5……“每日汇报&34;,要求写得简单、明了,不讲套话,开门见山,字迹不要求工整,文章不要求起承转合。
“典故”五:怎么处理报告?周恩来有这样一个要求,作为他的秘书,你在看报告或者参加有关部委会议的时候,就应当站在他的角度,设身处地了解情况,考虑问题应该怎么解决。因此,一个报告来了,秘书都是先看,搞清楚是怎么回事,什么情况,有什么问题,考虑好应该怎样答复甚至怎样处理后,才送周恩来批阅。周恩来批报告、文件时,喜欢让秘书在旁边,边看边问,有时还把有关领导也叫来(哪怕三更半夜也要叫来),把情况了解清楚才批示。
“典故”六:怎么严守机密?周恩来和中央领导人之间的亲启件,秘书都不拆,一律由周恩来亲自拆阅。如果秘书在经手时不慎误拆了,必须立即封好,并在信封上加以说明,是失手误拆,以后注意。周恩来的办公室只能他本人、秘书以及来开会的中央领导人和应邀来谈工作的同志进去,其他人员一律不能随便进出。他的办公室和保险柜的钥匙都是自己带着,一天24小时不离身,平时装在口袋里,睡觉时压在枕头下。只有外出视察工作或出国访问,才将钥匙交给有关干部保管,回来后就立刻取回。在召开重要的机密会议之前,周恩来都要亲自审查参会人员和工作人员名单,并提出具体要求,如对工作人员是否在场,服务人员是否可以进去倒水等,都做出明确交待。
“典故”七:怎么抓学习?周恩来要求秘书要博览群书,掌握多方面的知识,包括政治的、经济的以及文艺方面的。要多读马列和毛泽东的原著。对地图既要读,更要背,遇事要经常查询,这样就能记得牢。
”典故”八:怎么去官僚主义?周恩来看电报时,经常还要看电报上面印的时间,了解电台是什么时候收到、什么时候抄出、总理办公室什么时候收到、在各个环节上是否积压。如果早收到而送晚了,送电报的人就要挨批评。周恩来不容忍总理办公室有丝毫的拖拉和官僚主义作风。他交办一件事情,办完了,秘书必须马上汇报。他交办事情后,总是催促。如果谁没有及时办,他就会批评说:“你比我还忙啊你只分管一个方面的工作啊。”令秘书们听了无地自容。
“典故”九:怎么宽以待人?1957年5月,周恩来为安排苏联最高苏维埃主席伏洛希罗夫来在杭州的访问,带领工作人员提前一天到达杭州,在各方面工作都落实好后,他提议到街上去转转。那天一大早,周恩来戴上口罩就带他们出去了。在走到一个寺院前时,周恩来笑着对一个秘书说:“寺里有占卦的,你也去占一卦试试。”那寺院刚刚开门,尚无香客,那秘书进去之后,在征得一位住持的同意后,便拿起签筒用力摇了起来,并很快摇出了一支签……而住持给的释文,如天书一般让人看了似懂非懂。出来之后,周恩来笑吟吟地问秘书:“怎么样?”秘书便将释文纸拿给总理看。他一看,像是自言自语地说了一句:“坏了,下下签,最不好的卦。”当时,大家对这件事就像玩笑一样,谁也没有当回事。可谁知两个月以后,秘书的爱人便无端地被打成“右派”,开除党籍,并发配到外地劳动改造。事后,秘书曾多次向总理提出自己作为“右属”,在他身边工作是不是已经不合适了。周恩来听后总是安慰秘书说:“你要好好工作,不要考虑这个问题。”周恩来还经常关心秘书爱人的情况。还有一次,西花厅的工作人员成立了一个互助会,每人每月交1元钱作为基金。谁家里一时有了困难,就可以去借钱。周总理得知后,也交了12元表示要入会。平时,他还经常拿出钱和衣物,救济有困难的工作人员。
“典故”十:怎么严于律己?周恩来一生兢兢业业为人民大众谋利益,无私伴随了他的一生。周恩来给自己和身边的工作人员规定了“三不沾”:一是私人的事不坐公车,不沾国家的便宜;二是亲属来机关探亲,就餐自己买票,不沾集体的财富;三是不得以总理的名义接待或收受礼品,不沾机关和个人的利益。周恩来还语重心长地对工作人员提出了“四个联系”的要求:“你们在这里工作,要懂得办任何事情都要跟我联系起来,要跟我的职务联系起来,要和政治影响联系起来,要把我和人民群众联系起来。”
“典故”十一:怎么努力工作?周恩来数十年如一日,为党和人民的事业呕心沥血,埋头苦干,鞠躬尽瘁,死而后已。新中国成立后,他担任政府总理26年,平时每天工作都会超过12个小时,有时在16个小时以上。长期异常繁重的工作,使周恩来患上了严重的心脏病,继而又受到癌症的侵袭,但他的工作量却没有丝毫减轻。他1974年3月26日的工作台历是这样记载的:下午三时,起床;下午四时,与尼雷尔会谈(五楼);晚七时,陪餐;晚十时,政治局会议;晨二时半,约民航同志开会;晨七时,在七号楼办公;中午十二时,去东郊迎接西哈努克亲王和王后;下午二时,休息。这一天,已经76岁高龄且重病在身的周恩来整整连续工作了23个小时。周恩来生命中最后的587天是这样度过的:1、医疗手术:大、小共13次,平均40天左右一次。2、与中央负责同志谈话161次。3、与中央各部门及其他有关方面负责人谈话55次。4、接待外宾63批。5、与陪同外宾人员谈话17次。6、在医院召开会议20次。7、到医院外召开会议20次。8、外出看望同志或找人谈话7次。9、出席追悼仪式2次……
最后,庞泽华书记说:“美国前总统尼克松说:‘如果没有毛泽东,中国革命之火可能不会燃烧起来;如果没有周恩来,中国的革命可能被烧毁,只剩下一堆灰烬。’周恩来是伟大的马克思主义者和无产阶级革命家,党和国家的卓越领导人。在半个多世纪波澜壮阔的革命生涯中,他为党的事业、军队的建设、国家的发展做出了巨大贡献,立下了千秋功业。同时,作为党和人民的“大管家”,他还一直主持和领导着秘书工作,在秘书工作方面有着卓越的建树。我们要学习周恩来把初心镌刻在誓言中,把信仰融化在血液中,把忠诚落实在行动中,‘面壁十年图破壁,难酬蹈海亦英雄’。”
这次谈话后,梁新连续几个晚上都辗转反侧,内心极为不平静,觉得自己的知识面跟庞泽华书记比,真是太悬殊了,真是要“面壁十年图破壁”……