奥奥盯着手机屏幕,心脏狂跳不止,刚才那个陌生男人的话还在耳边回响,客户联合投诉、网上曝光,这两件事要是同时爆发,德德家居就算不倒闭,也得脱一层皮。
没等她缓过神,张总的电话又打了进来,语气里满是怒火,隔着屏幕都能感觉到他的急躁:“奥奥!你现在立刻来我办公室!客户投诉的事我已经知道了,网上都开始有风声了,你要是解决不好,咱们都得卷铺盖滚蛋!”
“张总,您别着急,我已经在处理了,生产部那边我刚去过,他们答应立刻返工,我也安排客服跟进已发货的客户了。”奥奥强迫自己冷静下来,语速飞快地汇报,“那个带头投诉的客户,我刚跟他通了电话,他情绪很激动,我想再跟他沟通一次,争取挽回。”
“挽回?现在不是挽回的问题,是不能让事情闹大!”张总的声音更沉了,“我不管你用什么办法,今天之内,必须把所有客户的情绪安抚好,把网上的风声压下去,要是让媒体找上门,咱们德德家居就彻底完了!还有,生产部那边,你也盯着点,别再出任何纰漏!”
“我明白,张总,我现在就去办,一定不会让您失望。”奥奥挂了电话,深吸一口气,快步往客服部走,脑子里飞速盘算着应对方案。
刚回到客服部,就看到大家都在忙碌,小美拿着手机,一边打电话一边耐心安抚客户:“您好,先生,非常抱歉,给您带来不好的体验,我们已经知道沙发面料有问题了,现在立刻安排给您换货,所有运费我们承担,还会给您补偿一份精美礼品,您看可以吗?”
旁边的小宇也在不停回复客户消息,额头上全是汗:“奥姐,现在已经有十几个客户打来投诉电话了,还有几个客户在网上发了帖子,虽然暂时没火,但再不管,就来不及了。”
奥奥点了点头,拍了拍手,示意大家停下:“大家先停一下,听我说。现在情况很紧急,客户投诉、网上曝光,要是处理不好,咱们客服部所有人都得受牵连,公司也会有大麻烦。”
她扫了一眼所有人,语气坚定:“小美,你继续跟进已发货的客户,逐一打电话安抚,务必让每个客户都同意换货方案,把补偿政策说清楚,有解决不了的客户,立刻交给我。小宇,你负责盯着网上的舆情,不管是帖子还是评论,只要涉及咱们公司的面料问题,立刻截图保存,然后联系平台删除,同时在评论区道歉、说明情况,引导客户私下沟通。其他人,继续处理日常售后,绝对不能因为这次的危机,耽误了正常工作,明白吗?”
“明白,奥姐!”所有人齐声应道,立刻投入到工作中,客服部里又恢复了忙碌的身影,只有键盘敲击声和电话沟通声。
奥奥刚坐下,就看到技术部主管老吴慢悠悠地走进来,双手插兜,一脸无所谓的样子:“奥主管,听说你们客服部忙疯了?不就是一批面料有问题吗,至于这么大惊小怪的?”
奥奥皱了皱眉,语气不太好:“老吴,这可不是小事,五十套沙发,十几套已经发出去了,客户都要联合投诉、网上曝光了,要是处理不好,公司都得完,你还有心思在这说风凉话?”
老吴嗤笑一声,拉过一把椅子坐下:“奥奥,不是我说你,你们客服部就是太敏感了。不就是面料起球吗,返工换了不就行了?再说,这事跟我们技术部有什么关系?是生产部偷工减料,又不是我们技术不过关。”
“跟技术部没关系?”奥奥冷笑,“老吴,上个月我们客服部反馈沙发面料起球,让你们技术部检测面料质量,给出整改方案,你们呢?就随便出了个报告,说面料没问题,是客户使用不当,现在出了这么大的事,你敢说跟你们没关系?”
老吴脸色一沉,站起身:“奥奥,你别血口喷人!我们技术部检测的面料,都是合格的,是生产部为了省成本,用了劣质面料,跟我们有什么关系?再说,我们技术部的人,都是科班出身,懂技术、懂专业,不像你们客服部,都是些没什么技术含量的,只会接电话、哄客户。”
这话一出,客服部的员工都停下了手里的活,眼神不满地看着老吴。小美忍不住开口:“吴主管,你这话就不对了,我们客服部虽然不搞技术,但我们每天跟客户打交道,了解客户需求,解决客户问题,没有我们,公司的客户早就跑光了!”
“客户跑光了?”老吴不屑地瞥了小美一眼,“没有我们技术部研发产品、检测质量,你们有客户可服务吗?再说,你们客服部的工作,谁都能做,无非就是说几句好听的,哄客户开心,我们技术部的工作,你们行吗?懂代码吗?懂面料检测吗?”
奥奥站起身,挡在小美面前,眼神冰冷地看着老吴:“老吴,我倒想问问你,什么叫我们客服部的工作谁都能做?你以为接电话、哄客户那么简单?我们每天要面对各种各样的客户,有讲道理的,有胡搅蛮缠的,还要记住所有产品的参数、售后政策,还要挖掘客户的潜在需求,这些,你能做到吗?”
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